ベトナムEC倉庫の返品滞留対策:検品・仕分け4ステップ

ベトナムの EC 倉庫で返品が滞留する主な原因は、返品の受付エリアが出荷エリアと動線を共有していることと、仕分け基準がないことです。PRIMEAG では、専用エリアを設けて「受付・検品・仕分け・再入庫」の 4 ステップで運用し、照明付き検品台、状態別の仕分けコンテナ、検品済み品を運ぶ台車、そして 1 件ごとに読み取るバーコードスキャナーを配置することをご提案しています。

大型セールのたびに、倉庫に戻ってくる返品は普段よりはるかに増えます。専用の置き場がなければ出荷待ちの荷物の間に紛れ込み、その間もお客様は返金を待ち続けています。

要点
  • 根本原因:返品受付エリアが出荷エリアと同じ動線にある。
  • フロー:受付、検品、仕分け、再入庫。各ステップに固定の場所を設ける。
  • 3 つの状態区分:再販売、再梱包、不良またはサプライヤー返却。
  • 設備:照明・棚付き検品台、仕分けコンテナ、台車、バーコードリーダー。
EC中継倉庫に並ぶ棚付き白天板のリーンパイプ作業台
EC 中継倉庫に並ぶ棚付き白天板の作業台
中継倉庫に設置したリーンパイプ作業台とSUS304ステンレス作業台
倉庫に設置後のリーンパイプ作業台と SUS304 ステンレス作業台
引き渡し前の完成したリーンパイプ作業台のロット
完成し、引き渡しを待つ作業台

返品が滞留する理由:チェック順

1. 受付エリアが出荷エリアの隣にある

返品を出荷口の横に仮置きすると、スタッフは出荷を優先するため返品は後回しになります。専用エリアを区画し、通路と「返品」の表示を設けてください。

2. 受付時にすぐスキャンしていない

荷物は倉庫に届いているのにシステム上は未着のままで、お客様から問い合わせがあっても誰も答えられません。受付口で送り状番号をすぐにスキャンしてください。

3. 十分に明るい検品台がない

床の上で開梱すると、キズ、汚れ、付属品の欠品を見落としがちです。

4. 仕分け基準があいまい

同じ軽微な不具合でも、再販売とする人もいれば廃棄とする人もいます。各区分の見本写真を検品台に貼っておきましょう。

処理フロー:4 ステップ・4 か所

ステップ主な作業推奨設備
1. 受付送り状番号をスキャンし、元の注文と照合バーコードリーダー、樹脂デッキ台車
2. 検品開梱、品番照合、外観確認、写真撮影照明・棚付き作業台
3. 仕分け3 つの状態区分に振り分けラベルカード付き樹脂コンテナ、流動棚
4. 再入庫再梱包、在庫更新、所定ロケーションへ格納PE ストレッチフィルム、多段台車

返品処理エリアの設備レイアウト

検品台

リーンパイプ作業台は、リーンパイプ(樹脂被覆鋼管、Φ28)をボルト締めジョイントで組み立てます。天板耐荷重は 150 kg、棚は 1 段あたり 20 kg で、袋、ラベル、カッターを置けます。電源付きタイプには 0.6 m の LED 照明 2 灯と、スキャナーやラベルプリンター用の 6 口コンセントが付きます。標準モデルは 5–7 営業日です。

再梱包エリアは検品台のすぐ後ろに設け、物流倉庫向け EC 出荷梱包台と同じように配置します。

状態別の仕分け

区分ごとに工業用樹脂コンテナを一列並べ、区分名と受付日を書いたラベルカードを差し込みます。小物には仕切り板を追加します。

数量の多い再販売品は重力式流動棚(フローラック)を通します。後ろから補充して前から取り出し、傾斜 5–8°、1 段 100 kg で、先入れ先出しになります。

ステップ間の運搬

受付口では、500 × 700 mm の樹脂デッキ台車(耐荷重 200 kg、折りたたみハンドル)を使います。保管棚への運搬にはリーンパイプ多段台車(1 段 100 kg)を使います。

記録と再梱包

受付時と再入庫時にバーコードリーダーでスキャンします。再梱包にはPE フィルムと気泡緩衝材を使います。ストレッチフィルムは幅 50 cm・厚さ 17 µm、気泡緩衝材は幅 1.5 m です。

「再販売」区分の商品は、販売を再開する前にシステム上で正しいロケーションを割り当ててください。そうしないとミスがピッキング工程に移るだけです。物流倉庫のロケーション間違い・ピッキング遅れもご覧ください。

EC 倉庫向け作業台の納入事例

2026 年 09 月、PRIMEAG はホーチミン市にあるシンガポール資本の EC 中継倉庫に作業台を納入しました。内訳は 1200×750 の作業台 50 台、1500×750 の作業台 30 台、1200×2400 の SUS304 ステンレス作業台 4 台です。製作 10 日、設置 2 日でした(実際のスピードは、その時期の工場の受注状況によって前後します)。

まず何から始めるか

  • 直近のピーク日の返品件数を数える。
  • 3 区分の見本写真をカスタマーサービス部門とすり合わせる。
  • 数量とレイアウト図を送っていただければ、PRIMEAG が 30 分以内にお見積もりします(月–土 8:00–17:00、ご依頼は 24 時間年中無休で受付)。

よくある質問

  • 返品処理エリアには検品台が何台必要ですか? — ピーク日の返品件数を、1 人が 1 シフトで検品できる件数で割ります。その結果が最低限の台数で、予備として 1 台追加することをおすすめします。
  • 小規模な倉庫でも返品エリアを分ける必要がありますか? — はい。作業台 1 台、仕分けコンテナ 1 列、床のライン表示だけで、返品が出荷待ちの注文と混ざらないようにできます。
  • リーンパイプ作業台は後から延長したり棚を追加したりできますか? — できます。フレームはボルト締めジョイントで組み立てるため、パイプとジョイントを追加すれば拡張できます。作業台フレームは 3 年保証です。
PRIMEAG Co., Ltd. – Room 10, Mezzanine, Dai Thanh Binh Building, 911-913-915-917 Nguyen Trai, Cho Lon Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Email: info@primeag.vn · 電話/Zalo: +84 906 108 292
執筆:PRIMEAG 技術チーム

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更新日:2026年10月24日