Kho logistics, thương mại điện tử: lấy nhầm vị trí, pick chậm, hư hàng do xếp chồng, tốn màng PE – 4 giải pháp

Kho thương mại điện tử và kho vận thường gặp bốn vấn đề lặp lại: lấy nhầm vị trí, pick hàng chậm, hư hàng do xếp chồng và tốn màng PE. Bốn vấn đề này ít khi cần đầu tư lớn; phần lớn được giải quyết bằng cách sắp lại kệ, bàn, xe đẩy và quy ước vị trí. Bài này tổng hợp cách làm từ các dự án kho PRIMEAG đã lắp đặt.

1. Lấy nhầm vị trí: đặt địa chỉ cho từng ô kệ

Lỗi lấy nhầm hiếm khi do nhân viên bất cẩn; thường do kệ không có địa chỉ rõ ràng và hàng giống nhau nằm cạnh nhau. Cách làm đơn giản: đánh mã theo dãy – cột – tầng (ví dụ A-03-2), dán nhãn ở mép tầng kệ ngang tầm mắt, và kẻ vạch sàn phân khu nhập, lưu trữ, đóng gói, xuất. Hàng có mã gần giống nhau nên đặt cách xa nhau.

Sản phẩm liên quan: băng keo dán vạch sàn, sơn kẻ vạch sàn, nhãn và giấy in.

2. Pick hàng chậm: rút ngắn quãng đi và tầm với

Thời gian lấy hàng chủ yếu mất vào việc đi lại và cúi, với. Xếp hàng theo tần suất: nhóm bán chạy nhất đặt ở tầm từ hông đến vai, gần bàn đóng gói; hàng ít ra để tầng trên cùng và cuối dãy. Với hàng lấy theo thùng nhỏ, kệ dốc trọng lực cho phép nạp hàng ở phía sau và lấy ở phía trước, thùng tự trượt xuống nên hàng nhập trước luôn được lấy trước.

Bàn đóng gói nên có kệ tầng trên để vật tư (thùng, băng keo, màng xốp) và đèn chiếu sáng, chiều cao theo người đứng làm. PRIMEAG làm bàn ống thép bọc nhựa theo kích thước từng kho, có thể thêm tầng, móc treo, bánh xe về sau mà không phải thay bàn.

3. Hư hàng do xếp chồng: chia tầng và xe chuyên dụng

Thùng carton chồng cao trực tiếp lên nhau sẽ bẹp đáy, nhất là trong mùa ẩm. Chia tải bằng kệ pallet hạng nặng hoặc kệ trung tải (kệ hạng nặng trụ 90×60 chịu khoảng 1.000 kg/tầng; kệ trung tải 200–500 kg/tầng), và không để thùng nhô ra mép pallet. Khi chuyển hàng giữa các khu, dùng xe đẩy nhiều tầng (khoảng 100–150 kg/tầng) hoặc xe đẩy nhỏ cho lối đi hẹp thay vì bê tay hay chồng lên xe sàn.

4. Tốn màng PE: máy quấn và bạt tái sử dụng

Quấn tay thường tốn màng hơn vì quấn chồng nhiều vòng không đều. Máy quấn màng pallet kiểm soát độ căng và số vòng, phù hợp kho xuất pallet hằng ngày. Với tuyến luân chuyển nội bộ (giữa các kho, giữa kho và xưởng), bạt quấn pallet tái sử dụng dùng được nhiều lần và giảm rác nhựa; hàng xuất đi khách vẫn nên dùng màng PE.

Dự án thực tế

Tên khách hàng được giữ kín theo thỏa thuận. Xem thêm tại trang Dự án.

Tự kiểm tra kho trong 15 phút

• Chọn ngẫu nhiên 10 đơn hôm qua: có bao nhiêu đơn phải đi qua quá 2 dãy kệ?
• 10 mã bán chạy nhất đang nằm ở tầng nào, cách bàn đóng gói bao xa?
• Có thùng carton nào bị bẹp đáy ở tầng dưới cùng không?
• Một pallet xuất hàng đang tốn bao nhiêu mét màng PE?

Gửi PRIMEAG ảnh mặt bằng kho và câu trả lời cho 4 câu trên qua Zalo 0906 108 292 – Đội kỹ thuật đề xuất bố trí kệ, bàn, xe đẩy kèm bản vẽ.

Câu hỏi thường gặp

Kho nhỏ, chưa có phần mềm WMS thì bắt đầu từ đâu? Bắt đầu từ mã vị trí cho từng ô kệ và vạch kẻ sàn. Chỉ cần bảng Excel ghi mã hàng – vị trí là đã giảm phần lớn lỗi lấy nhầm; phần mềm làm sau.

Kệ dốc khác kệ thường ở đâu? Kệ dốc nạp hàng ở phía sau, lấy hàng ở phía trước; thùng tự trượt xuống nhờ con lăn nên hàng nhập trước luôn được lấy trước (FIFO), không cần đảo hàng.

Bạt quấn pallet tái sử dụng có thay hoàn toàn màng PE không? Phù hợp nhất với tuyến luân chuyển nội bộ hoặc giữa các kho của cùng công ty, nơi bạt được thu hồi. Hàng xuất đi khách hoặc xuất khẩu vẫn nên dùng màng PE.

PRIMEAG có làm bàn đóng gói theo kích thước kho không? Có. Bàn ống thép bọc nhựa và bàn inox 304 làm theo kích thước, chiều cao và số tầng kệ của từng kho; đơn bàn mẫu chuẩn sản xuất khoảng 5–7 ngày, mẫu thiết kế mới 10–15 ngày.