Tổ bảo trì mất thời gian tìm dụng cụ: tủ dụng cụ, xe đẩy đồ nghề và 5S cho xưởng cơ khí

Tổ bảo trì thường mất nhiều phút cho mỗi lần sửa máy chỉ để tìm dụng cụ, trong khi máy đang dừng. PRIMEAG gợi ý giải quyết bằng 3 lớp: tủ dụng cụ có vị trí cố định cho từng món, xe đẩy đồ nghề 3 tầng mang theo người tới máy, và quy tắc 5S để dụng cụ quay về đúng chỗ sau mỗi ca.

Vì sao tổ bảo trì hay mất dụng cụ

Nguyên nhân thường không nằm ở con người. Dụng cụ dùng chung không có chỗ cố định, nên ai dùng xong để đâu thì để đó. Phụ tùng (vòng bi, dây đai, ốc) lẫn với dụng cụ trong một thùng. Thợ phải đi lại giữa máy hỏng và kho nhiều lần vì thiếu một món. Kết quả là thời gian dừng máy kéo dài dù việc sửa chỉ mất ít phút.

1. Tủ dụng cụ: thấy ngay món nào vắng

Tủ dụng cụ tốt cho tổ bảo trì có hai phần: bảng treo (lưới hoặc tấm đục lỗ) cho dụng cụ dùng thường xuyên, và ngăn kéo chia ô cho dụng cụ nhỏ, mũi khoan, đầu tuýp. Trên bảng treo, vẽ hoặc dán bóng hình từng dụng cụ. Món nào chưa trả, ô trống lộ ra ngay. Phụ tùng thay thế để ở tủ hoặc kệ riêng, dán nhãn mã và mức tồn tối thiểu.

Tủ nên có khóa và một người phụ trách. Dụng cụ đo (thước cặp, đồng hồ so, cờ lê lực) để ngăn riêng, có nhãn hạn hiệu chuẩn.

2. Xe đẩy đồ nghề: mang cả bộ tới máy

Với việc sửa tại chỗ, thợ nên đẩy theo một bộ đồ nghề chuẩn thay vì cầm tay từng món. Xe đẩy dụng cụ cơ khí 3 tầng của PRIMEAG có 3 khay thép có gờ chặn 590×360 mm, khung thép sơn tĩnh điện, tải 150–180 kg, xe chỉ nặng khoảng 10 kg. Bên hông có móc treo cờ lê, lục giác, máy khoan và giá cắm tua vít. Lưu ý: đây không phải xe chống tĩnh điện, không dùng trong khu EPA.

Gợi ý chia tầng: tầng trên cho dụng cụ cầm tay dùng nhiều nhất; tầng giữa cho chai dầu, mỡ, keo khóa ren, giẻ lau; tầng dưới cho dụng cụ nặng và phụ tùng mang theo cho lần sửa đó.

3. Vị trí cố định cho tủ và xe

Dán băng keo dán sàn hoặc kẻ sơn kẻ vạch sàn quanh chỗ đỗ xe đẩy và trước tủ. Khi xe không ở đúng ô, mọi người biết xe đang ở máy nào. Chỗ đỗ nên gần khu máy hay hỏng nhất, không chắn lối thoát hiểm.

Chọn phương án theo kiểu công việc

Bắt đầu trong một tuần

1. Sàng lọc: dồn hết dụng cụ ra, bỏ món hỏng, trùng lặp, không dùng trong 6 tháng.
2. Sắp xếp: lập danh sách bộ đồ nghề chuẩn cho xe đẩy; phần còn lại vào tủ theo tần suất dùng.
3. Đánh dấu: vẽ bóng dụng cụ, dán nhãn ngăn kéo, kẻ ô đỗ xe.
4. Kiểm tra cuối ca: 5 phút đối chiếu bảng treo, ghi món thiếu.
5. Đo lại: so thời gian dừng máy trung bình trước và sau 1 tháng.

Cách bố trí trạm làm việc gọn và giảm đi lại: xem bài cải tiến trạm làm việc theo lean, giảm đi lại và 5S. Dụng cụ siết vít cần kiểm tra lực định kỳ: xem kiểm tra lực siết bằng máy đo Kilews KTM.

Câu hỏi thường gặp

Xe đẩy dụng cụ 3 tầng chịu tải bao nhiêu? Xe đẩy dụng cụ cơ khí 3 tầng của PRIMEAG có khay 590×360 mm, khung thép sơn tĩnh điện, tải 150–180 kg, xe nặng khoảng 10 kg. Xe không phải loại chống tĩnh điện nên không dùng trong khu EPA.

Nên dùng tủ dụng cụ hay xe đẩy đồ nghề? Thường cần cả hai: tủ dụng cụ ở phòng bảo trì giữ toàn bộ dụng cụ và phụ tùng có vị trí cố định; xe đẩy mang bộ đồ nghề chuẩn tới máy khi sửa tại chỗ.

Làm sao để dụng cụ luôn quay về đúng chỗ? Vẽ bóng dụng cụ trên bảng treo, dán nhãn ngăn kéo, kẻ ô đỗ xe trên sàn, giao một người phụ trách mỗi tủ và kiểm tra 5 phút cuối ca.

Cập nhật: 14/10/2026 — Đội kỹ thuật PRIMEAG